0,98 Mb.страница8/14Голышева Н.ИДата конвертации14.04.2012Размер0,98 Mb.Тип Смотрите также: 8 ^ Тема 7. Документация и инвентаризация Сущность и значение документов. Классификация документов. Требования, предъявляемые в документах. Документооборот. Инвентаризация, ее виды и значение. ^ 1. Сущность и значение документов Порядок составления документов определен Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» в ст.9 и «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным приказом Минфина СССР 105 от 29 июля 1983г. Документы это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта осуществления операции. Документы являются источником учетной экономической информации, используемой в управлении, контроле и анализе хозяйственной деятельности, обеспечивают сохранность собственности, имеют правовое и юридическое значение, являются письменными доказательствами при спорах. Разрабатывают формы первичных учетных документов Госкомстат, Госстрой, Минтруда и ЦБ РФ. Показатели и значения в унифицированных формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости. Кассовые и банковские документы изменению не подлежат. ^ 2. Классификация документов. Документы классифицируются: ПО НАЗНАЧЕНИЮ: 1. оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер); 2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты); 3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме на работу и зачисление в штат) 4. комбинированные (расчетно-платежные ведомости). ^ ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ: 1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек) 2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость). ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ: 1. разовые (требования, накладные); 2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта). ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ: 1. внутренние (накладные-требования); 2. внешние (платежные требования или поручения, выписка банка). ^ 3. Требования, предъявляемые в документах К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования: они должны быть составлены своевременно, то есть в момент совершения операции или сразу после ее окончания; документ должен быть достоверным, а также составлен четко и иметь ясное содержание. К составлению документов предъявляются следующие требования: 1. документы должны быть составлены на специальных бланках; 2. документы должны строго соблюдать установленные формы и реквизиты; 3. в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры; 4. незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой; 5. денежная сумма указывается цифрой и прописью. В документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности. Реквизиты документа это необходимая исходная информация, которая содержится в документах. К числу обязательных реквизитов документов относят: 1. наименование документа, его номер; 2. название организации, от имени которой составляется документ; 3. дата составления документа; 4. содержание хозяйственной операции; 5. измерители хозяйственной организации в натуральном и денежном выражении; 6. подписи лиц, ответственных за совершение операций и их должности. 4. Документооборот Обработанные бухгалтерские документы в бухгалтерии в течение 1 года, затем сдаются в архив. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете!» бухгалтерские документы должны хранится в архиве не менее 5 лет. Существует четкая схема документооборота, которая предполагает движение документов в организации с момента их создания , проверки, обработки и передачи в архив. Документооборотом считается путь продвижения документов от момента их составления до момента сдачи в архив (Приказ 105). ^ 5. Инвентаризация, ее виды и значение Нормативная база: Методические рекомендации Минфина РФ 49 «О проведении инвентаризации». Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «инвентира», что означает «находить». Это сверка данных бухгалтерского учета с наличием объектов учета в натуральном выражении путем пересчета, взвешивания, измерения и дегустации. На предприятии в определенные сроки проводят инвентаризацию для проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех человек (как правило, материально ответственное лицо, раб
Учебно-методический комплекс часть iдля слушателей программы мва «МАстер делового администрирования»
Тема 7. Документация и инвентаризация - Учебно-методический комплекс часть iдля слушателей программы мва «МАстер...
Комментариев нет:
Отправить комментарий